Notion 註冊與登入 Notion 本身就有免費版本，所以推薦大家由 Free 版本入手，立即開始 Notion 之旅。 由於寫作的關係，我更喜歡在電腦上使用 Notion ，註冊與登入都可以直接從網頁完成。Notion 主頁的連結：https://www.notion.so/。 Step1. 進入頁面，點擊右上角的「 Get Notion Free 」。 Step2. 註冊帳號：Notion 也提供多種社群帳戶的對接，非常方便。如果你有「學校」Email 的話，例如說： 「@xxku.edu.tw」。 可以使用下方的 Email 註冊。因為 Notion 有提供「老師」、「學生」免費使用 Notion 升級版。
Notion Education 帳戶申請 Notion Education 是 Notion 提供給學生和教師的特別版。如果您有學校提供的電子信箱（例如，結尾為 ".edu.tw" 的電子信箱），您可以註冊成為 Notion 教育版的會員。這樣，您可以免費使用 Personal Pro 版本的 Notion，並享受所有的專業版功能，例如無上限的檔案上傳大小和 30 天的版本記錄等。 窮學生怎麼辦? Notion 教育版 = 免費專業版 Notion 是好用的線上筆記軟體，而且不只在工作上可以使用，Notion 也適合學生和辛苦的老師們，如果你有學校的 Email ，可以用 ".edu.tw" 的電子信箱來註冊。 這樣就可以註冊「Notion 教育版」帳戶，
為大家整理一些常見的問題，如果在之前的內容有疑問的話，都可以在下面留言。 Notion 常見問題 對於 Notion 的新使用者來說，常見問題也是一個極好的入門指南，讓你更快速上手並熟悉 Notion。 #1 Notion 有沒有中文 2024/08/13 今天是值得記錄的日子，Notion 用了四年後，總於有繁體中文版了。 這世上不是每個人的爹爹都是郭台銘，從小就受到雙語、多語教育，又或被送去英文系國家，英文版的 Notion 可能對在學習產生了一點難度。 但是 Notion 在這幾年中，新增多語言體系，讓更多使用者可以使用自己喜歡的語言來學習它。總而言之，繁中有一天等到你。 那使用英文學 Notion 有比較好嗎? 有研究證明，閱讀原文書籍對學習專業沒有幫助。 所以想要用中文話，其實也不難，而且科技是聰明的，你可以利用各種的瀏覽器的翻釋功能，來為 Notion 做中文化。 Notion 中文化的方法： 1.
Notion 工作區(Workspace)是什麼? 認識基礎的 Notion Blocks 和指令後，接下來介紹一下 Notion 工作區(Workspace) 。許多人可能會疑問，關於 Workspace 和 Teamspace 有什麼不同，這裡有幾個容易搞混的觀念，讓我們說明一下。 如果我們使用生活上的例子來看，簡單來說 Workspace 就是公司，公司下面有很多不同的部門，那就是 Teamspace。那一個帳號不可以有多個 Workspace 呢? 可以的，因為每個公司都是獨立的，就像是你可以兼職斜槓達人。 總之，每個 Workspace 可以包含個人工作區 (Private) 和多個團隊工作區 (Teamspaces)，這樣大概有個了解吧! 再來，我們從企業的角度來看，如果公司要使用 Notion 來做文件和專案的管理的話。Workspace 可以視為是一家公司總資料庫，所以所有人都可以參加和取得資料。我們還可以將公司分成不同的
Notion Page 頁面編輯及設定 Notion Page 是 Notion 平台中的一個功能，用於創建和編輯個別的頁面。這些頁面可以包含各種內容，例如文本、圖像、連接等，並可以進行各種自定義設置。Notion Page 非常靈活，可以用來創建筆記、計劃、數據庫等各種不同的內容。每個 Notion Page 都可以為單獨的頁面，也可以是其他頁面的子頁面，形成結構化的內容組織方式。 如何建立新頁面(Page) 如何在 Notion 新增頁面，目前主要的方式有兩個。 第一，左側選單上方的「編輯」圖示，第二，在工作區的右側「+」圖示。 新增後，可以找到「Untitled」頁面。 在編輯區輸入「標題」，頁面名稱就會自動更新。 Page 頁面排版和設計技巧 Notion 是高效的協作工作，
Notion 模板介紹 Notion 提供的預設模板是一系列預先設計好的頁面結構，這些模板包含了各種常見的使用場景，例如：待辦事項列表、學習筆記、項目管理、內容行銷等等。使用者可以直接套用這些模板，而不需要從零開始建立自己的頁面結構。 Notion Template 模版有下列優點： * 提供了多種實用的模版，方便使用者快速建立各種內容。 * 具有彈性和自訂性，可以根據個人需求進行調整和修改。 * 可以與他人共享模版，促進團隊協作和知識分享。 * 有助於提高工作和學習效率，組織和管理個人資訊。 * 可以節省時間和精力，避免從頭開始建立各種文件和資料庫。 如何新增內建 Notion Templates (模板) Step1. 打開左側選單。在下方找到 Templates 並點擊。 Step2. 選擇左上方的分類和下方模板 Notion Templates 的頁面，左側可以看到，有多個分類可以選擇，選擇喜歡的 Templates 之後，點擊右下方的 Get template 。 Step3. 選擇你要加入的 Teamspace
Notion MEDIA Blocks * Web bookmark: 添增一個網站書籤在頁面上。 * Video: 添增一個影片在頁面上 * Audio: 添增一個聲音檔在頁面上 * File: 上傳檔案至頁面，免費版上限 5 mb，專業版就沒有檔案限制。不要因為沒有檔案限制，就上傳用來和好友分享的日本妖精打架之神龍之謎片。 Code: 添增一組程式碼 於頁面上，可選擇程式語言為它上色，然後快速提醒老闆來看? Image: 添增一個照片在頁面上，我們有 3 種選項，上傳、崁入連結、 Unsplash 平台的免費照片。 如何裁剪圖像 這是個 2024 年我覺得最好用的新功能，目前只有支援裁剪自行上傳的圖片。過去如果我想要修改圖片的大小就必須使用 Canva 或是 Mac 內建的軟體，這樣一來一回的，其實是蠻花時間。 新功能讓我們可以直接使用 Notion 就可以完成簡單的裁剪功能，有支援圓形、正方形，多種比例的圖。
Notion 指令介紹 - DATABASE 資料庫 * Timeline-view : 添增一個資料庫 "Timeline view" 在頁面Timeline 是一種專案和時間軸關係的可視圖，可以用來做甘特圖、專業時間管理等。 * Database - Inline 添增一個新資料庫到頁面。 * Database - Full page 添增一個有資料庫的新頁面，並開啟它。 * Linked View of database: 添增一個已有的資料庫到頁面。 Calendar-inline : 添增一個資料庫 "Calendar view" 在頁面Calendar view 就是行事曆，方便讓卡片在快速修改時間，用在安排約會或是旅行上應該是不錯的選擇。 List-view : 添增一個資料庫 "List view" 在頁面List 表達就像右方這樣，這是一種我比較少在使用的方法，
Button Block | Notion 自動化工具 Notion 唯一的自動化 Block ：「Button」。它主重是來用快速新增 Page 或是 Property ，類似於 Database 中的新增模版的功能，一鍵就可以將你預先設計好的 Page 或是特性新增到資料庫中。 那實際上會怎麼應用呢? 目前最主流的使用方法應該是用來記錄一些高頻率使用到的任務，像是：快速記帳、新增行動。 例如說，我在我的主頁上新增幾個快速功能，像是一鍵記帳、一鍵記錄 To-do list 又或是一鍵記錄我的快閃想法。 過去我可能要打開資料庫，找到「New」的按鈕，雖然不難，但很慢。 現在只要點擊對應的功能鍵，就會開啟新的項目，直接輸入我的想法，讓 Notion 更方便使用。 那怎麼使用 Button 呢? 目前有兩個地方提供 Button 的功能： * Block：輸入
Notion 團隊協作是什麼? Notion 團隊協作是 Notion 一種重要的功能，讓團隊成員能夠共享和協作文件和資訊。透過此功能，使用者可以設定頁面權限和共享選項，確保所有團隊成員能夠訪問他們需要的資訊，並保護敏感的資訊不被非授權的人訪問。這有助於提高工作效率，使團隊能夠更順利地進行協作。 協作對於個人來說，不是太重要的功能，但是對於一個公司或是創業團隊，協作不只是一起作業這麼容易，更重要是提高溝通的效率、降低出錯的可能。 Notion 有很高的自定義能力加上團隊協作，打造出適合團隊溝通和管理的工作流程，其實是一件很有趣的過程，每個人都可以提出有趣的想法和建議，讓工作不只是高效，還充滿創意。 Notion 邀請與權限管理 Notion 邀請與權限管理是一種重要的功能，因為它允許團隊成員共享和協作文件和信息。透過設置頁面權限和共享選項，可以確保所有團隊成員都能夠訪問他們需要的資訊，同時也能保護敏感的資訊不被非授權的人訪問。這也有助於提高工作效率，使團隊能夠更順利地進行協作。 如何邀請團隊成員 Step1. 點擊 Teamspaces 的圖示「…」，選擇上方的「Ad
Notion Database Property 介紹 Notion Database Property 是資料庫中的一種屬性，可以用來儲存和管理不同類型的資訊。這些屬性可以包括文字、數字、選項、狀態、日期、人員、檔案、網址、電子郵件地址、電話號碼、公式、關聯、滾動統計、創建時間、創建者、最後編輯時間、最後編輯者和 ID 等。 屬性能夠幫助使用者更有效地組織和管理他們在 Notion 資料庫中的資訊。例如說，一個老師想要使用 Notion Database 的功能來管理學生的成績。如果是 EXCEL 的話，會像下面這樣： | 學生 | 國文 | 數學 | 社會 | | --- | --- | -- | --- | | 張雅惠 | 100
Notion Database Filter 篩選 Notion Database Filter 篩選是一種功能，可以幫助你在 Notion 的資料庫中快速找到需要的資料。你可以根據不同的條件設定篩選規則，例如根據資料的類型、日期、數字等等，來篩選出符合條件的資料。這對於管理大量的資料非常有用，可以提高你的工作效率。 Step1. 點擊資料庫右上角的過濾圖示。 Step2. 新增過濾條件 如果有複數的過濾條件的話，也可以選擇 ”Add advanced filter”。過濾條件會出現在資料庫標題的下方。 Step3. 選擇要做為過濾基礎的 Properties，不同 Property Type 可能有不同的過濾設定。例如說，以標題 Name 為過濾條件，由於 Name 為 Text Type。 * Text： 1. 是（Is） - 用於匹配完全相等的文本。