如何使用 Notion 寫作：提升 WordPress 成效及品質

使用 Notion 寫作是大叔每天都在做的事情，但是光寫作可是會餓肚子的，所以一定要讓更多人看到我們的文字作品，這是一篇討論如何用 Notion 來提升寫作的速度、品質和技巧，並且分享在 Wordpress 網站，讓更多人看到。

如果你有用過 WordPress 寫文章，那您應該可以理解人生有多崩潰，特別是美工設計背景的，我猜應該會在後台花好幾個小時在調整一些芝麻蒜皮的小事，雖然不重要，但就是心癢。

自從使用 Notion 撰文章的速度至少提高至 200%，就像是開了外掛加速。以前，在 WordPress 後台寫文章，使用速度非常的慢，編輯也蠻花時間，需要調整設定、還要等待切換頁面的讀取時間，所以我們一定要避免使用 Wordpress 來寫作，而取代的方式就是使用 Notion 這類的線上軟體。

使用 Notion 寫作有幾項優點：

• 線上寫作，自動存檔。
• 寫作流暢，行雲流水。
• 專案管理，多人協同。
• 自動同步，方便管理。

總之，除了讓寫作更加有效率之外，還讓知識管理更加簡單有趣。使用 Notion 的資料庫功能，輕鬆將網路上擷取的網頁、文章分類、上標。搜尋功能讓我們快速找到它、修改它，使用 synced 還可以在不同的頁面同步使用資料。

接下來，文章將深入簡出地教大家，怎麼在 Notion 上寫作並分享到 Wordpress 上。

Notion 寫作是最適合 WordPress 的寫作工具

Notion 和 WordPress 的 Gutenberg 編輯器都是基於 Markdown 語法，簡單來說，在使用上它們有相當程度的類似。

所以慣用 WordPress 寫作的人可以輕輕鬆鬆轉移到 Notion 上繼續創作。Notion 強大的功能也有助於我們來管理分散性的資訊，如果大家對如何組織系統知識有興趣的話，可以參考一書：

• 「卡片盒筆記：最高效思考筆記術，德國教授超強秘技，促進寫作、學習與思考，使你洞見源源不斷，成為專家」(博客來)

想像一下我們努力好幾天在 Word 上完成一篇連自己都滿意的文章，當你想要搬到 Wordpress 的時候發現，文字跑版、圖片太小，又花了好幾個小時來調整，好心情都消失了。

但是使用 Notion 的話，幾乎沒有這樣的問題，輕鬆的將內容上傳到 Wordpress ，讓工作更加有效率。

第二，使用 Notion 寫作的好處，就是它最小單位一個 block ，block 具有不同的功能，像是文字、標題和圖片，它可以方便移動，讓你更快速度的使用和組織，像是我們可以使用滑鼠就可以拖移文字、標題、圖片等等，而且還有免費圖庫可以使用。 😈 emoji 也可以。

Notion 除了有強大的寫作功能之外，我們還可以將多個 block 生成一組頁面，而將頁面儲存在 Notion 資料庫，這樣可以有效管理我們的頁面，還可以對不同的頁面進行分類、搜尋內文，。

而且 Notion 資料庫還有許多強大功能，例如說，我們可以將「參考資料」、「名人金句」放入資料庫裡，在寫作的時候方便使用。等等。

也可以使用 block 的 Synced 功能，將 A 和 B 兩組文章的段落達到同步，在許多情況上都可以使用。

▼ 例如說，文章開頭的「Notion 簡介」就使用 Synced block 功能，確保多篇文章的內容可以保持一致性，更方便管理和省時。

其它更多原因如下：

1. 內容組織和管理：Notion 可以讓你更好地組織和管理內容，並提供強大的搜尋功能，讓你快速找到所需的內容。
2. 提高寫作速度和效率：Notion 提供了快捷鍵和 AI 自動助手功能，讓你更加高效地撰寫文章，並且內容可以自動存檔，不必擔心文章丟失。
3. 美觀的設計和佈局：Notion 提供了豐富的模板和設計，可以讓你的文章看起來更加美觀和專業。

總之，Notion 是一個功能強大的寫作工具，可以讓你更加高效地撰寫文章，並且提供了美觀的設計和佈局，可以讓你的文章更加吸引人。如果你正在使用 WordPress 寫作，那麼試試使用 Notion 吧！

如何運用 Notion 功能提升撰寫速度

為大家介紹我個人常用在寫作上的 Notion 功能，如果熟悉使用它們，將幫助我們提高寫作效率至少 50 % 以上，也就是省下一半的時間。

#1 快速鍵

Notion 快速鍵是一組可以快速在 Notion 中導航和執行操作的鍵盤快速鍵。 可以幫助我們在 Notion 中工作時節省時間並提高生產力。

通過在 Notion 上按 Ctrl + / 或在 Mac 上按 Cmd + / 來訪問 Notion 鍵盤快速鍵的完整列表。更簡單的方法為 / + 英文簡稱 ，例如：

• /h1： 標題 1
• /h2：標題 2
• /h3：標題 3
• /im：圖片
• /di：分隔線

以此類推。有效地使用快速鍵，快速完成打字的工作。

#2 使用拖曳 快速調整版面

拖曳是現在許多軟體上常見的一種功能，更直觀和快速地調整內容和版面。

點擊 Block 旁邊的拖曳圖示就可以快速移動和調整位置。

我們也可以搭配「/col」多欄位的指令來使用。

#3 建立 Notion 寫作資料庫

做菜前要先備料，研發新商品前要做市場調查，這些工作都叫「前置作業」，寫作也是需要前置作業的，例如說，收集、整理資料，然後管理並使用。

將常見的問題或是文章段落，整理成可用的內容，然後分類 → 上標籤。未來就可以使用分類或是 Ctrl + p 搜尋的方式找到想要的內容資料。

▼ 大叔的 Notion 寫作資料庫

#4 文章範本

寫作的朋友都知道，新增一篇文章並不會從「0」開始寫，它應該有基本的架構、步驟，或是清單。

我們可以在資料庫中，新增一組範本當我們點擊新文章的時候，就會出現已經設定好的模板內容。

▼ 新文章模板

當然你要需要有點經驗，才能打造自己的新文章模板。

#5 Notion AI 寫作智能助手

AI? 是的，Notion 內建 AI 而且十分好用，透過 AI 功能來協助我們完成一些寫作上的發想和組構整理，例如，我們可以請 Notion AI 幫我們想標題。

Untitled-‑-Made-with-FlexClip-1.mp4

或是請它依標題生成文章的大綱：

寫作-ai-‑-Made-with-FlexClip.mp4

如果對 Notion AI 和 Database 有興趣的話，還可以參考大叔文章：

• Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍！
• Notion Database 介紹 | 創建資料庫 | View 設定

#6 Synced block 同步內容

如果你有多篇內容需要引用某段文字或是內容的話，那就可以使用 /Synced block 功能。

Synced 在前面的內容中有提到，它可以讓多篇文章同用內容，更方便調整修改和管理。

如何使用 Notion 讓文章更美觀

Notion 不僅僅讓寫作更有效率，更可以提昇文章的美觀度。

#1 內建 Unsplash 和 GIPHY 免費圖庫

▼ Notion 可以直接在 Unsplash 上找照片

▼ 也可以直接使用 GIPHY 的短影片

#2 使用表格說明更清晰

使用「/tab」新增表格，Notion 表格十分好用，也可以使用拖曳自定義位置。更方便的是，複製貼上就可無痛用在 WordPress 上。

▼ 花蓮行美食景點表

| 項次 | 景點 & 美食 | 地址 | 備註 | | -- | ----------------------- | ----------------- | -- | | 1 | Légendezo傳說咖啡甜點屋 | 970花蓮縣花蓮市三民街47-1號 | | | 2 | 島東譯電所 | 970花蓮縣花蓮市福建街436號 | | | 3 | 定置漁場三代目 The Fishery | 970花蓮縣花蓮市建國路23號1樓 | |

#3 適當的使用標題及文字佈局功能

我們了解一篇好的文章，如果要讓人清楚好理解的話，必要結構有：標題 H1、副標題 H2、H3、text 內文。

恰好可以使用 Notion 的標題、內文、等 Block 可以使用在文章中，提供更好的呈現方式，幫助讀者了解重點在哪。

#4 使用分隔線

使用「/di」新增分隔線，在密集的內容中使用分隔線留白，有效地讓讀者繼續閱讀，也讓內容更為美觀。

其它常見的功能還有：

• Handing 1：文章標題，通常文章只會出現一次。
• Handing 2：文章大標題，用來表示段落。
• Handing 3：文章小標題，用來表示段落的分段。
• Text：內文。
• Bulleted list：清單式列表
• Numbered list：號碼式列表
• Quote：引言
• Callout：強調( Wordpress 不支援，要自己寫 CSS )

使用 Notion 寫文章既快速又方便，所以這麼好用，不用太可惜。但使用 Notion 寫完文章後，無法分享到網路上的話，那就沒有人可以看見，就太可惜了。

所以我們還是要將 Notion 文章轉到 Wordpress 上。

如何將 Notion 的文章匯入 WordPress ?

比較正規的方式，應該是我們將文章的內容匯出 Html，再匯入到 WordPress 。但是我發現其實用 Ctrl + C / Ctrl + V ，複製貼上可能會比匯出匯入更快。

例如說，文章寫完後，我們檢查一下，使用 Ctrl + A *2 全選文章的內容，再貼到 Wordpress ，但由於格式的關係，最終我們還是需要調整一下圖片和格式來提高閱讀的體驗。

video

將 Notion 匯入 Wordpress 文章就是這麼簡單，但大叔十分的懶，就在想有沒有更容易的方法來「自動化」這個過程。

Notion 自動化同步 Worpress

由於 Notion 有提供 API ，意思是說我們可以通過程式來取得 Notion 內容，結果，我花了 6 個月學習 Python 程式來寫一支自動化上傳文章到 WordPress 上。如果你對自動化 Notion 有興趣的話，可以參考：

• NotionPress ：簡單地將 Notion 文章同步到 WordPress
• Notion API 怎麼用? 基礎教學 Postman 、Typeform

Notion 寫作心得 & 總結

這篇文章是大叔想教大家寫文章嗎? 其實剛好相反，過去我建議大家寫作，在網路寫作 3 年後加入生成式 AI 的出現，過去的想法需要改變一下。

寫作不是目的，思考才是。

而使用 Notion 寫作更有效率幫我整理資料和管理，也更有效地運用舊資料，不再浪費大量的時間在搜尋過去已經閱讀過的內容，擺脫大量重覆的工作。

如果你覺得人生沒有進步的話，那請一定要避免重覆性的低級工作。成功的人總是走在少數人走過的路上，但是成功的人必定準備大量的工具和學習知識和技術開拓未來。

讓 Notion 在成功的路上幫你一把，也不要忘了謝謝大叔介紹 Notion 給你。 😇