2025 Notion 模板推薦：從個人生活規劃到工作管理，打造專屬你的 Notion 高效工作模式
「想成為最優秀的人，就要向最優秀的人學習」 — 華倫·巴菲特(Warren Edward Buffett)
在數位時代的洪流中，效率就是競爭力。
尤其在 2025 年這個充滿變革與創新的年份，如何在工作、學習與生活間找到平衡，成為越來越多人追求的目標。
想像一下，每天醒來就有一個專屬於你的工作及生活管理中心，清楚呈現每日待辦、專案進度甚至是個人成長軌跡。
這正是 Notion 模板所能做到的：它將資訊整理、視覺化和智能化融合在一起，讓你少花時間在整理資料上，多將精力投入到真正重要的事情中。
日常中常用的模板類別有：
- 生活
- 工作
- 學習
今天將帶你直擊 Notion 模板精選！如何使用模板使用以及選擇指南、如何複製使用別人的模板等。
2025 年我也開發了自己的模板，發現我用法跟多數人不太一樣，但效果顯著，迫不及待跟大家分享。
準備好了嗎？那就開始吧！
為何選擇 Notion 模板？
Notion 模板作為一個「即用型」的數位工具，能夠幫助使用者迅速構建一套完善的工作與生活管理系統。不再需要從白紙一張開始逐步建立，模板就像是預設好的秘訣，只要輕輕一複製，便能立即啟動你的高效運作模式。
所以使用模板，就可以省下「從零開始」的時間。
Notion 的魅力與優勢
- 靈活與可自訂性：不論你是學生、創業家還是自由職業者，Notion 模板都能根據你的需求進行自訂，讓每一個區塊都貼合你的工作節奏。
- 節省時間：採用設計精美的模板意味著不必從零開始構建，每個細節都經過精心設計，省下大量調整格式與結構的時間。
- 整合功能：多數模板具備「資料庫」功能，能夠整合待辦清單、筆記、日曆、目標追蹤等多個模組，一站式解決資訊管理的煩惱。
- 提高生產力：將繁瑣的任務自動化與可視化管理後，你的工作狀態將更加清晰，進而大幅提升工作效率。
但是在網路上部份模板是需要付費的，免費模板和付費模板有什麼不同嗎?
| 適合情況 | 免費模板 | 付費模板 |
|---|---|---|
| 預算有限 | ✅ | ❌ |
| 初學者 | ✅ | ✅ |
| 需要快速上手 | ✅ | ✅ |
| 高度客製化需求 | ✅ | ❌（可能受限） |
| 商業用 / 專案管理 | ⚠️（需多研究） | ✅ |
| 重視設計感與完整系統 | ❌ | ✅ |
| 想節省時間研究 Notion 結構 | ❌ | ✅ |
選擇 Notion 模板沒有對錯，關鍵在於：
你想要「自己慢慢打造」還是「馬上用得上」？
你可以從免費模板開始熟悉 Notion 的邏輯，未來有需要再投資付費模板也不遲。
2025 年最新 Notion 模板推薦
進入 2025 年，各類 Notion 模板迅速更新換代，從個人生活規劃到團隊合作，優質模板層出不窮。
一、個人生活規劃（習慣養成、日記、財務記錄）
在現代生活中，個人管理已不再僅限於時間表，而是涵蓋習慣養成、日記記錄、財務追蹤等多個層面。
個人人生活規劃模板為你打造了一個全方位的生活中樞，整合每日待辦、健康運動、預算管理以及個人成長軌跡。
如，在 Notion Templates 官方網站上，你可以找到許多免費且好用的個人生活模板。中間，像是 Minimalist TODO List (https://www.notion.so/marketplace/templates/s-339?cr=cre%3Ajoeytemplates )就是經典代表。
這類模板通常採用資料庫設計，將多個模組（如待辦清單、目標追蹤、財務管理）整合在一起，並支援「Relation」連結不同資料庫，使得管理變得更直觀。
在我的使用經驗中，當把生活中的各項資訊融合在一個頁面中時，能夠有效避免各個項目間的分散與混亂。
像是我的【Notion 全方位生活管理模板】，整合了多個常用上的生活資料庫：
- 快速一覽待辦
- 心情日誌
- 目標設定
- 財務追蹤
- 美食のhunter
「混搭」才是王道。
二、工作管理模板（個人任務追蹤 / 團隊協作）
企業、團隊以及個人創業者最需要的是一套高效的工作管理方案。工作管理模板主要聚焦在任務追蹤、專案進度監控、會議紀錄以及 OKR 制定。
對於那些煩惱於眾多專案無法掌控進度的人來說，這類模板必定能夠幫助你理清思緒，將複雜工作流程視覺化。
以官方推薦的 Projects & Tasks 模板為例，它利用表格與看板設計，將任務狀態一目了然地展現出來。
即便是工作繁雜的專案，也能迅速調整，適應快節奏的工作環境。這類模板內建自動化工作流程，極大地減少了手動更新資料的麻煩，有助於視覺化管理大型專案。
- Projects & Tasks ⭐⭐⭐⭐：Projects & Tasks (notion.site)
不過，這類模板都比較複雜，很難做到客製化、個性化。
所以聰明又美麗的使用者也可以利用 AI LLM 生成定製化模板。只需貼上簡單的 AI prompt，例如：
請製作多份可供 Notion 匯入的 Excel 專案管理模板：任務追蹤模板專案進度模板
欄位有：「專案名稱」、「狀態」、「負責人」、「開始日期」、「結束時間」；
「專案名稱」内含五個範例：專案一：產品設計、專案二：市場調研、專案三：網站建設、專案四：行銷活動、專案五：客戶服務優化；
「狀態」需設定下拉清單選項：進行中、完成、已放棄、再一點點；
並請提供範例檔 Excel 的下載連結
然後下載
上傳到 Notion
這樣的做法不僅提高了模板的可用性，也讓不同團隊能夠迅速上手，實現真正意義上的「隨插即用」。
三、學習計劃模板（學生、考生、自我學習者）
對於學生、考生以及任何終身學習者而言，學習計劃模板無疑是管理筆記與知識整合的法寶。
這類模板不僅能協助使用者建立完善的課表安排、筆記整理系統，還能根據個人學習進度進行調整。尤其在當今資訊爆炸的時代，如何有效管理與利用筆記，成為影響學習成果的重要關鍵。
做為一個文字工作者，學習是我最在意的事情，在「碎片化 Fragmentation」時代，要如何筆記整理、設計學習目標、進度追蹤、知識管理（Zettelkasten/Second Brain）呢?
以 Notion 官方模板庫為例，你可以找到像 Janice Studies' student dashboard 這樣的免費模板，這些模板通常設計合理，支持多種視角的資訊呈現。
許多優秀的學習模板經過精心設計，不僅支持文字筆記，還可以加入圖片、視頻等多媒體資料，讓學習過程更加互動與豐富。
以免費的模板為例：
- Janice Studies' student dashboard ：https://www.notion.so/marketplace/templates/student-dashboard?cr=cre%3Ajanice-studies
- Assignment Tracker with Automations：https://www.notion.so/marketplace/templates/assignment-tracker-with-automations?cr=cre%3Anotion
在 Notion 官方模板庫。
仔細看看，許多 Template Page 都是「混搭」，配合不同的資料庫，創造更有彈性的創作空間。所以我更喜歡這類的模板。
請直接看這裡下載使用：
模板選擇指南
選擇一個合適的 Notion 模板並不容易，因為每個人的需求千差萬別。如何在海量模板中找到最適合自己的那一款？
以下提供一些實用的 Tips，幫助你做出最佳選擇：
- 明確用途： 在下載模板前，先明確你主要用來做什麼，是用來管理生活、工作，還是學習？只有明確需求，才能在模板功能上作出最精準的判斷。
- 匹配功能： 檢查模板是否支持你所需的所有功能，例如任務管理、日曆視圖、資料庫連結等。真正優秀的模板通常具備良好的模組化設計，能夠根據不同狀況靈活調整。
- 易用性：初學者應該優先考慮結構簡單、操作直觀的模板，以便能夠快速上手。而對於想進一步自定義模板的進階用戶，則可選擇功能更為豐富的付費模板，甚至考慮利用 AI 工具自行生成模板。
實戰案例：打造自己的模板
對初次嘗試 Notion 模板的朋友來說，從免費資源開始是一個不錯的選擇。但隨著學習深度的提升，定制化與進階功能的需求也會逐步增加。
但打造自己的模板，好像有點難度，在我的經驗上，所以有沒有一套簡單易學的「模板設計」技能呢? 其實是有的，但由於我不想讓文章太長，所以請到下一篇文章。
我們會好好建立設計的思維，讓大家更高效學習。
附上幾個我自己設計的模板：
結語 & 心得：打造屬於你的高效工作模式
總結來說，Notion 模板作為一款強大的數位生產力工具，為現代工作與生活管理提供了革命性的解決方案。無論你是追求有序生活的自由職業者、需要團隊協作的企業家，還是希望高效學習的學生，選擇一款適合自己的模板，都能讓你在繁忙的日常中迅速提升效率，讓每一天都變得更加有條理。
正如華倫·巴菲特所說：「想成為最優秀的人，就要向最優秀的人學習。」
對於 Notion 使用者而言，最優質的模板正是最好的老師。透過本文介紹的免費與付費模板資源，你可以迅速掌握 Notion 的使用技巧，並根據實際情況靈活調整，最終打造出屬於自己的高效工作與生活模式。
當你開始嘗試使用這些模板，記得將你的使用體驗與心得分享給身邊的朋友，讓我們一起在 2025 年這個數位革新的時代，共同邁向高效、從容的新生活！
立刻行動，打造出屬於你自己的數位工作與生活高效模式吧！