Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍!

大叔使用 Notion 這個工具已經有大約 3 年的時間了。Notion 不僅是我寫作的工具,也是我工作中的得力助手,甚至 Notion AI 是我最常使用人工智能生產力工具。

而且,我還將它應用於創業領域,成為了我的最佳夥伴。最重要的是,使用 Notion 完全不需要花錢,而且它不會讓人失望。不過 Notion AI,最近它開始向我收費了。

畢竟,人工智能 (AI,Artificial Intelligence) 本來就不是免費的,但是我覺得一切都是值得的,因為 Notion AI 可以讓我的生產力倍增。

在我看來,人生最珍貴的資源不是「金錢」,而是「時間」。我以前在工作時總覺得時間不夠用,如果能擁有一個美麗的小助手,那該有多好,最好還不用花錢。

現在,你有機會解決這個問題,讓工作自動化,讓 AI 智能成為你最佳的助手。在我使用 Notion AI 的過程中,我確實感受到了科技帶來的奇異點。

不知道大家有沒有類似的經驗,就是因為做對了一件小事,而讓人生發生了重大改變。例如和室友分床睡,睡覺品質提高了,或是開始使用 Notion AI 進行網路創業和文案生產。總之,自動化的 AI 助手,讓我們花一點小錢,但省下更多的時間,真正的感受到時間帶來的自由。

因此,本文將分享我如何使用 Notion AI 來提高生產力,幫助我們獲得更多的時間,讓生活更加自由。來吧!繼續往下看吧。

Notion AI 是什麼?

Notion AI 是由 Notion 提供的的人工智慧(AI)服務。它可以幫助我們自動化各種任務,例如自動整理內容生成總結、翻譯文字、甚至可以為我們安排旅行。如果你有使用過 ChatGPT 的話,應該感覺得到 Notion AI 和 ChatGPT 十分類似,因為它們都屬於「生成性 AI」,具備自然語言處理功能,可讓我們使用自然語言輸入內容,就可以獲得自然的回覆,而且像是跟人對話的反應感受,這使得 Notion 更加易於使用。

而且這類 AI 工具不只可以處理文字,也可以用在影像上,對我們的生活上都受到重大的認知衝擊。

總之,Notion AI 是一個能夠提高工作效率並節省時間的強大工具 。

而且沒有使用上的流量限制,簡單來言,你可以充分享受生產力沒有上限的快感。

▼ 用 Canva 做出來的 AI 小姐姐

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Notion AI 價格

在售價上,比起 ChatGPT 或是一些 AI 工具,Notion AI 可以算是十分優惠,目前不論是任何版本包括免費版的使用者,都可以「加購」Notion AI 功能 。

每位會員每月 10 美元。Plus 版、商業版和企業版客戶可享受 20% 的折扣,按年計費。( 更多收費內容請看官方說明 )

如何購買 Notion AI

若要開始使用 Notion AI 的話,目前只能在桌面版操作

  • 點擊側邊欄Settings & members
  • 點擊Plans
  • 在 Notion AI 下,按兩下Add to plan
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那麼,值不值得購買呢。接下來,大叔將分享 Notion AI 使用的經驗和心得。

Notion AI 怎麼使用? 基本操作

在 Notion 上使用 AI 十分容易,目前有幾種方式可以提供我們來選擇:

#1 使用 AI Blocks

目前 Notion 的 AI Blocks 有三種不同功能選擇,例如:

  • Summary:將頁面內容產生總結,快速抓到重點。
  • Action item:將頁面內容產生待辦清單
  • Custom AI Block :自定義 AI block,可運用在多種場景。
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#2 空白鍵 Ask AI

在 block 點擊「空白鍵」就會出現一串 AI 功能,就可以選擇更多細項功能。

例如說比較常用的:

  • Translate :翻釋文章內容
  • Fix Spelling & grammar:改錯字和文法
  • Improve writing:提升寫作
Notion-AI-1-1.png

#3 快速鍵 cmd/ctrl +J

在 Block 一開始我們可以使用空白鍵來呼叫 AI,如果打字打到一半,我們想要使用 AI 的話,那學習使用快速鍵,其實更為方便。

顯而簡見,Notion AI 已經被包裝個一個一個 block 就像是我們平常使用一樣的自然,並貼心地將它分成許多的小功能,無論是你是什麼職業、工作內容,都可以將生產力再度提高一個水平。

再來,我們用實例來演練,如何更加有技巧的使用 AI 。

#4 資料庫 AI

Notion 的資料庫現在也對接上 AI 功能,這讓 Notion 更好用、更聰明,例如說:

  • AI Key info :整理重點資訊
  • 客制化 AI 生成內容
  • 自動翻譯

怎麼使用呢,請看下面的 Notion AI 提高生產力的技巧吧!

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Notion AI 提高生產力的技巧

剛剛提到,生成性 AI 的優點之一是「理解自然語言」。換句話說,我們可以通過文字表達我們希望電腦幫我們完成的任務。

而文字組織正是 Notion AI 最強大的功能之一。例如,最近我的朋友想要向一位美女表白,因此他想寫一封情書給她。然而,他寫了很多次都覺得不夠滿意。所以我自告奮勇地告訴他「這種小事就交給兄弟了吧。」

但這關乎兄弟之間的愛情大事,還是讓我的 AI 助理來完成吧。畢竟,它一定會比我這位大叔寫得更好。因此,我向我的朋友索取了一些有關美女的個人資料,例如名字和個性特徵。接著,我們可以在 Notion AI 上輸入「寫一封情書」,並說明一些注意事項。

#1 用 Notion AI 寫情書

所以讓我們看一下,一封動人而美麗的情書是怎麼寫的。

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但是我覺得要告訴女生,為什麼我喜歡妳,讓她感受到我的用心,但是我又很害羞的感覺。所以可以在下面再補充新的要求。

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最後,我覺得我朋友很幽默也很 Men,如果一個女生喜歡他的話,個性很重要,所以我要加在情書裡。

好了完成了,一封高成功率又動人的情書,只花我 3 分鐘,以前光寫這麼多字都不只要 30 分鐘了吧,現在效率上升 10 倍。

Notion-AI-技巧-5-寫情書_4-e1677812505926.png

情書和生產力有什麼關係? 大叔想說的是,這類的文字創作,可是一點也難不到它。不論是電子郵件、求職信到告白情書,一鍵就可以生成,效率十分的高。

大家覺得情書寫的如何,請下面留言讓我知道。被我朋友喜歡的女生真的很幸運,但有我這樣的朋友真的很不幸。 😈😈

#2 用 Notion AI 寫電子郵件

我們再試試使用 Notion AI 寫一封電子郵件。例如說,剛好手上有份報告在趕,但收到老闆或重要客戶的郵件,這樣的情況說實在常常發生。

這時候,如果有個工具可以快速回覆電子郵件的話,那確實是蠻方便的。所以我們可以使用 Notion AI 創建一封電子郵件,不但節省時間,還可以讓我們專注於更重要的工作上。

怎麼做呢,例如我們可以輸入簡單的一些資訊,讓它來完成一封電子郵件。

Notion-AI-技巧-1:生成電子郵件-e1677811939649.png

當然,我們還可以加入一點想法給 Notion AI 來為我們處理。

Notion-AI-技巧-1:生成電子郵件2-e1677811971756.png

總之,使用 Notion AI 生成文字工作,根本就是小菜一盤。所以我們應該更聰明的善用這樣的工具,除了文字組織之外,生成性 AI 還擅長語言切換,也就是「翻譯」功能。

#3 用 Notion AI 翻譯文章

假設剛剛的電子郵件是外國客戶寄來的英文內容,或是日本人喜歡微婉不直接又艱澀難懂的方式來寫信給我們,看不太懂怎麼辦。

只要將內容貼到 Notion 上,再反白後,右鍵「ASK AI」→ 找到「Translate」→選擇你要的語言,就可以一鍵 AI 翻譯,十分暴力好用。

例如將上面的電子郵件內容翻釋成英文和越文(不知道為什麼日文翻釋失敗):

Notion-AI-技巧-2:AI-翻-e1677812006842.png

當然,我們也可以要求 AI 直接寫出英文的電子郵件。

Notion-AI-1-2.png

現在使用資料庫的 AI 功能: AI Translate 可以選擇對某個 Property 進行翻譯。

讓自動化更聰明,更好用。

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各位朋友,看到這裡大概知道 Notion AI 到底有麼強大而且簡單使用了吧,文字組織和重組加上自然語言的能力,讓我們可以自然而然的使用這些工具,幾乎沒有學習上的困難。

其實這只是 AI 應用的冰山一角,如果我們要再提高生產力的話,還可以怎麼做。

#4 用 Notion AI 做旅行計畫表

除了文字生成之外,使用舊資料來整理出新內容,或是將雜亂的資料分門別類其實都可以使用 Notion AI 來幫我們處理,這樣不但省時,還可以讓人心情愉悅,例如說,做一份旅行計畫表。

旅行是一件美好的事情,但是組織旅行計畫可能是朋友吵架或是情侶分手的開始。昨天才聽到朋友為了要去墾丁旅行而吵架,我心想如果你們可以使用 AI 來計畫旅行的行程的話,也許就可以改善關係、避免吵架,帶著愉快的心情出遊。

大家應該有過經驗,旅行的時候總是會有很多意見上的分歧,特別是那些出嘴不出力的人,到時意見特別多,但是旅行是開心的事情,本來就沒必要為了小事而生氣難過。

還好我學會了 Notion AI ,用 AI 規劃旅行不再煩惱,Notion AI 讓你輕鬆做旅遊達人!🧳

首先我們要先建一個表格,盡可能寫上你計畫的內容或是任何你想要去的地方,例如:

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如果你和我一樣,曾經在墾丁、恆春生活過,你會知道行程上有一些美食或是飯店都是「耍人」的,因為目前的 Notion AI 只能讀取頁面上的文字內容,還無法使用搜尋引擎的功能。所以我們應該要怎麼做呢。

我們最好將資料都放整理到 Noiton 裡,讓 AI 找出方向,然後我們做選擇。

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也許我們再看看其它例子。

#5 用 Notion AI 分析資料

剛剛提到,Notion AI 可以幫我們從已知的資料中制定新計畫,那能不能幫我們分析資料呢。例如,我每個月都會收到廠商的合作活動,那一般我們可能要做很多次的「Ctrl+C & Ctrl+V」。

雖然不是什麼問題,但十分的花時間。

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使用 Notion AI 就可以一鍵為我們整理成好讀的表格。

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只要給予正確的指令,它就可以依我們的需求快速且正確地整理出資料。我想這功能對大多需要文書處理的朋友來說,很值得擁有。一個月只要 10 美金,一天大概 10 塊就有個智能助手,大家還不買爆它。

#6 使用 AI Custom autofill 寫社群貼文

雖然我是一名文字創作者,但是寫社群貼文對我來說,就沒有什麼動力。也許讓 AI 助手來動手,比較實在。

雖然請 Notion AI 寫貼文有點…殺雞用牛刀,但是這確實是生成式 AI 的拿手好戲,這邊我們使用 Notion AI 的新功能。如果你寫完一篇文章將其放置在 Notion 資料庫的話,就可以使用 Property 的 Custom autofill 功能。

讓我們來演示一次給大家看。

Step1. 新增一個 Property,並選擇 AI Custom autofill 。

Notion-AI-1-4.png

Step2. 輸入指令並 save。

Notion-AI-1-5.png

Step3. 複製內容

Notion-AI-1-6.png

然後直接貼到社群上就完成了,十分省力又省心。

另外一種作法,直接輸入指令,像是:「用減法生活做一篇 IG 貼文」,然後就出現了,而且 Hashtag 都幫我們找好了。

Notion-AI-技巧-3:自動寫-IG-貼文_2-e1677812064628.png

過程中,我們還可以微調內容,再下面再輸入「一點」要求。

Notion-AI-技巧-3:自動寫-IG-貼文_3-e1677812093169.png

完成,雖然不知道幽默在哪,但是它確實完成了我的任務,是不是 very 方便。

Notion-AI-技巧-3:自動寫-IG-貼文_4-e1677812116147.png

短文看起來比較容易,AI 處理起來看起來真的蠻簡單的。那比較長的文章呢,也可以這樣做嗎。

#7 Notion AI 小幫手一天寫十篇文章

大叔每天會寫作,但往往 2-3 天才可能寫完一篇文章,但有方法的使用 Notion AI 的話,確實一天寫個十篇是可能的。而且好管理又容易更新。

這裡我們一樣是使用資料庫的「Custom autofill 功能」,建立一個自動化的創作流程。例如說:

  • 選擇主題
  • 關鍵字研究
  • 相關資料搜尋和整理
  • 建立 AI 指令
  • 生成內容

假設我們以維生素為主題,在做關鍵字研究的時候發現,人們好奇的重點在於怎麼攝取、攝取量、功效和補充品的選擇。

我們依序使用 Custom autofill 建立不同的 Properties ,然後生成並選擇適合的內容。

Notion-AI-1-7.png

使用影片來展示一下。我們選擇好主題後,將關鍵字輸入,讓 AI 來生成標題和大綱。內容資料可以由 AI 或是使用搜尋引擎來生成和補充。

然後,讓 AI 幫我們生成完整的文章,一天寫十篇不是什麼問題。

notion-ai-寫作小幫手.mp4

#8 Notion AI 和資料庫結合 建立個人知識系統

最終,大叔認為我們應該學習使用 AI 和資料庫結合,讓它們成為我們生活最強力的助手。

使用 Notion AI 和資料庫可以建立個人知識系統,可以讓你在工作和生活中更有效地管理和應用知識。以下是一些優點:

  • 自動化整理資料:使用 Notion AI 自動化整理資料庫內容,例如收集的文件、筆記和網頁。你可以使用 AI 功能來將這些資料自動化整理成為有用的結構,以便於以後更輕鬆地應用和分享。
  • 自動化生成內容:使用 Notion AI 自動化生成各種內容,例如文章、報告和演示文稿。你可以使用 AI 功能來生成自己的內容,或是使用 AI 來編輯和完善現有的內容。
  • 自動化處理任務:使用 Notion AI 自動化處理某些任務,例如自動化回覆電子郵件、自動化排程和自動化搜尋。你可以使用 AI 功能來節省時間和精力,並有更多時間專注於更重要的任務。
  • 自動化分析資料:使用 Notion AI 自動化分析資料,例如銷售報告、市場調查和客戶反饋。你可以使用 AI 功能來分析這些資料,並快速得出有用的結論和洞察。

這些優點可以幫助你更有效地組織和應用知識,並讓你在工作和生活中更加高效和成功。

#9 Notion AI 結合 Wordpress 打造自動化網站

如果你學會使用 Notion AI 打造自動化內容,再同步到網站去,那管理網站內容的效率就會非常地高。

由於 Notion 提供 API 功能,所以我們可以使用程式來獲取 Notion 的內容,並更新、新增內容到網站,如果你對自動化內容系統有興趣,還可以參考我的文章: NotionPress :簡單地將 Notion 文章同步到 WordPress

大叔心得 & 結論:生產力大師 Notion AI

Notion AI 是一種高度智能的文字處理引擎,通過今天的文章介紹和使用實例,不難看出它的容易使用、好上手,人工智能正在深化我們的生活,改變我們工作、學習的習慣。例如,現在使用 Notion AI 的次數比 Google 搜尋的次數更多。

而使用 Notion AI 小姐姐來幫我翻釋和文章內容排版等,每天都必需做的工作,確實讓我省力不少,文章輸出的效率和品質都提高了。

以上就是讓我們工作效率翻倍的 Notion AI 技巧。如果你正在尋找一個強大的工具來提高工作效率和生產力,那麼 Notion AI 絕對是您的最佳選擇!

notion ai 技巧模版

寫email

幫我回給老闆阿麥,說我在忙等一下再回覆給妳,對了要客氣一點。

幫我回給老闆阿麥,說我在忙等一下再回覆給妳,對了要客氣一點,但是要讓他知道我有點不開心,但也不要直接表達不開心。


AI 翻釋

英文

Dear Mr. Ah May,

Hello! Thank you for your email. I apologize that I am currently busy and will reply to your email as soon as possible. I hope you can understand my situation. I am very sorry for not being able to reply to you immediately.

In addition, I would like to read your email more carefully so that I can better answer your questions. If you have any other questions or need further assistance, please feel free to contact me anytime.

Best regards,

[Your name]

越文

Thưa ông Amay,

Xin chào! Cảm ơn ông đã viết thư. Tôi rất tiếc vì hiện tại tôi đang bận rộn, tôi sẽ trả lời thư của ông sớm nhất có thể. Tôi hy vọng ông có thể hiểu tình hình của tôi. Tôi rất xin lỗi vì không thể trả lời thư của ông ngay lập tức.

Bên cạnh đó, tôi mong muốn đọc kỹ thư của ông hơn để có thể trả lời câu hỏi của ông tốt hơn. Nếu ông có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi bất cứ lúc nào.

Chúc mọi việc thuận lợi!

Trân trọng,

[Tên của bạn]

We're excited to announce a few updates to the OpenAI developer platform.


GPT-3.5 Turbo

This model has been updated with a new version: gpt-3.5-turbo-0613 which is more steerable with the system message and includes a new capability: function calling. By describing functions in your prompts, the model can intelligently output a JSON object containing arguments to call these functions based on user input — perfect for integrating with other tools or APIs. Learn more in our function calling documentation.



IG 貼文

"用減法生活" - 我的新生活方式

old

最近我正在努力改變自己的生活方式,從繁忙的日常中找到更簡單、更自由的生活方式。我開始實行「用減法生活」,專注於簡化生活、減少浪費和消耗,並尋找更多的自由時間和快樂。

這個新的生活方式帶給我許多正面影響。我現在更加注重自己的身體和心靈健康,並且更加關注環境保護和可持續性發展。我發現自己拥有更多時間和精力去做我真正喜歡的事情,例如閱讀、寫作、旅行和與家人和朋友相處。

透過這篇 IG 貼文,我想分享我的生活方式和所學到的一些經驗。我希望能夠啟發更多人去尋找一種更簡單、更快樂的生活方式,去關注自己的身心健康和環境保護。一起加入「用減法生活」的行列,讓我們一起享受簡單而有益的生活吧。

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new

我最近開始實行「用減法生活」,用更簡單的方式讓生活更自由,更快樂!我發現這樣的生活方式不僅對身心健康有幫助,還能讓我更注重環境保護,做一個更有意義的人。

透過這篇 IG 貼文,我想分享我的生活方式和所學到的一些經驗。我希望能夠啟發更多人去尋找一種簡單而幸福的生活方式,讓我們一起享受生活的美好。

用減法生活 #簡約生活 #幸福 #環保 #可持續發展 #樂活


台北 → 墾丁旅行計畫

資料

地點地址營業時間備註
貓鼻頭公園屏東縣恆春鎮下泉路100號08:00-17:00
高山巖福德宮屏東縣恆春鎮檳榔路9之11號• 關山夕照開放時間:13:30-17:30
屏東海生館屏東縣車城鄉後灣村後灣路2號• KLOOK|海生館門票優惠
阿興生魚片屏東縣恆春鎮大光路8-11號11:00–19:30• 電話:0919 123 115
虎炊稻 Höo Triptown946屏東縣恆春鎮恆公路970巷43號12:00–15:00, 18:00–21:000967 112 067

notion ai 分析資料

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ai 情書

請幫我寫一封情書給 Jenny,告訴她我很喜歡她想要跟她在一起。

親愛的Jenny,

我寫這封信是想告訴你,我真的很喜歡你,你是一個非常特別的女孩。我欣賞你的個性和你的聰明才智,當然,我也得承認我對你的身材非常著迷。你的身材和我喜歡的糖果一樣,讓我忍不住想要一口接一口地品嚐。

我知道女孩子都喜歡幽默的男子漢,所以我想要向你證明我也可以是一個有趣的男子漢。我可以陪你看喜劇電影,陪你傻笑,還可以幫你做家務,陪你大笑。我相信我們彼此都可以帶給對方更多的歡笑和快樂。

如果你願意,我希望我們可以在一起,開始一段美好的關係。我相信我們可以一起創造出許多美好的回憶,一起經歷生活中的每一個時刻。如果你不同意,那也沒關係,我會繼續喜歡你,像書法家喜歡他的毛筆一樣。

希望這封信能夠表達我的心意,讓你知道我對你的感覺。也希望你能接受我的告白,讓我成為你幽默有趣的男子漢,一起創造屬於我們的美好故事。

真誠的,

[你的名字]

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By Oscar Chuang

【MAX 交易所安全嗎】3 個指標幫助我們選擇交易所 | 讀者優惠

元宇宙是現下最流行的話題,在 20 年前如果錯過 WEB 投資機會,這次的元宇宙可能是更好、更為龐大和成熟的市場。 在網路世代的我們,數位生活和數位工具的應用就是一種趨勢,你可以試想一下,如果你可以在家透過網路和電腦來工作,下班後到附近的海邊散步。 由於是在家工作,所以不需要住在人潮擁擠的地方,每年安排 1-2 次出國,而且一待就是一個月,反正工作只需要網路就可以。 在工作和生活中找到平衡,也不用付擔住在市區的高房價問題,彈性的工作和生活,讓你活得更加健康也能為早點安排退休的生活。 大叔覺得這才是元宇宙為我們生活帶來意義,我們不可能像電影一級玩家一樣,多數時間都活動在虛擬世界,因為 AR 和 VR 不太可能取代我們現有的體驗和生活。 但它可以帶我們生活新樣貌,所以更有可能是「共存」,而不太可能是「取代」,就像電影最後,我們還是要和愛的人上上館子,多抱抱他們,這才是現實生活。 如果我們要投資元宇宙的話,AR 和 VR 的設備商可以是一種選擇,但虛擬世界的最強大基本支撐其實是「加密貨幣」。 想像一下,我們如果在元宇宙的世界裡,

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