基礎教學 Notion Basic Blocks:什麼是 Blocks? 指令怎麼使用?

Notion 不僅是學生的筆記軟體,也是創作者發想與寫作的生財工具。對於上班族來說,它可以作為專案管理系統,對於下班後創業或斜槓青年,則是提升生產力的神器。此外,Notion 還整合了資料庫和日曆等多樣功能,支援與 Google 行事曆同步,幫助你更有效地管理時間。

作為一個集多功能於一身的工作平台,Notion 支援多人在線協作和資料管理,讓工作流程更為流暢無阻。它減少了用戶在不同應用間切換的需求,從而顯著提升工作效率和時間管理能力。

然而,初次接觸 Notion 的用戶可能會覺得有些難以入門。本文旨在引導讀者逐步掌握 Notion 的基本操作,包括如何設定個人工作區及運用各項工具來提升生產力。

掌握了 Notion,你將能更自如地管理工作與生活。如果你渴望在日常工作中更高效,本文將是你的不二選擇。畢竟,人生要麼自己掌管,要麼被他人左右。

繼續閱讀,讓 Notion 成為你效率提升的得力助手!

什麼是 Blocks?

Notion 中的 "block" 是一個基本的內容單元,可以是文字、圖片、表格、清單或其他多種類型。用戶可以在頁面上自由組合和排列這些 block,來創建和組織內容。每個 block 可以獨立編輯,並且可以根據需要移動、刪除或轉換成其他類型的 block。這使得 Notion 成為一個極其靈活的工具,可以用來做筆記、計劃項目、管理任務或創建數據庫等多種用途。

這裡有一些特別適合寫作者使用的 Notion Block 類型:

  1. 文字塊(Text Block):這是最基本的 Block,寫作者可以使用它來撰寫草稿、記錄想法或寫下靈感。
  2. 待辦事項清單(To-do List Block):寫作者可以用它來追蹤寫作任務的進展,如研究、草稿撰寫、編輯和發布等。
  3. 日曆塊(Calendar View):有助於計劃和管理寫作計劃和截止日期,保持時間管理的清晰度。
  4. 資料庫塊(Database Block):非常適合組織研究資料、人物角色、情節點等。資料庫可以設置成表格、看板、日曆或列表等多種視圖。
  5. 書籤塊(Bookmark Block):可以保存網頁鏈接,方便寫作者收集和訪問研究資料或靈感來源。
  6. 引用塊(Quote Block):用於突出顯示重要的引用或保持靈感語錄,有助於提升寫作的深度和豐富性。
  7. PDF 塊(PDF Block):寫作者可以直接在 Notion 中嵌入 PDF 文件,方便隨時查看重要的研究文件或參考文獻。

想像一下,Notion 頁面就像是一張白紙,可以自由的把各式各種功能的 Blocks 放在上面,修改的時候,也只需要用滑鼠來拖拉到你要的位置上,十分的方便。

🔻 Basic Blocks 就是 Notion 的最小組成。

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Notion Notion Basic Blocks 介紹

在 Notion 中,基本的內容塊(Basic Blocks)是構建頁面的主要工具。這些內容塊可以是文字、列表、圖片、鏈接等等。這些內容塊可以獨立地移動和編輯,讓你的頁面結構更加靈活。各種不同的內容塊可以混合和匹配,以創建豐富多樣的內容和佈局。

#1 Basic Blocks

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  • Text: 純文字
  • Page: 添增一個頁面,新增在頁面之下的就叫副頁面
  • To-do list: 添增核取方塊
  • Heading 1: 添增H1 - 大標題
  • Heading 2: 添增H2 - 中標題
  • Heading 3: 添增H3 - 小標題
  • Table : 添增表格

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  • Bulleted list: 添增項目表。快捷鍵:- + space
  • Numbered list: 添增編號表。快捷鍵:/n + Enter
  • Toggle List: 添增下拉式項目表。快捷鍵: > + space
  • Quote: 添增引文,例如: > 做你沒做過的事情叫成長,做你不願意做的事情叫改變,做你不敢做的事情叫突破— 巴菲特
  • Divider: 添增分隔線。快捷鍵: ---
  • Link to page: 添增一個 Black 直接和 Notion 頁面連結在一起的。或是您也可以這樣幹: " @ + 頁面名字 " 利用提醒的功能也很好用,我反而使用這方式。

Callout: 添增一個…恩… " Callout black " 可以用在想要突顯某個重點,或是想做為「警告標語、提示之類的」 ,例如:

🫣 現在我比較不會分心了

#2 Notion 指令介紹 - ADVANCED BLOCK

ADVANCED Block 包含許多不同領域會用到的功能,像是寫 Paper 會用到的 Block equation 數學公式,又或是寫作時,想使用某段內容但又希望容易維護,就可以使用「Synced block」。

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學習使用 ADVANCED BLOCK 可以讓你的 Notion 內容更豐富。

  • Button :添增一個按鍵。怎麼使用呢? 請參考文章 Notion Block 進階教學:讓筆記變聰明的方法:AI Blocks、Button
  • synced block: 崁入一個有同步功能的 block。有時候,我們需用引用到某個內容的一些資訊,最簡單就是:複製/貼上。但是如果我們又想要更新維護這段內容呢? 這時候就可以使用 synced block。

Breadcrumb :添增一個麵包屑。Breadcrumb 是網站設計中一種常見的功能,像是電腦上的「路徑」的意思,所以可以讓你更方便訊速地回到上一頁。它會長的像是:

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Block equation : 添增一個方程式,注意這個沒有計算能力喔 ;數學符號的對照可以參考官方提供的網頁。▼ 來自 Notion官網

Notion-指令介紹_Equation.gif

▼ 更多 Equation 方程式的使用可以參考這。(貼心連結)

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Table of contnet : 為本頁內容建立一組目錄。Table of contnet 可以在頁面中建立一組目錄清單。那它將整理你的文章中所有的「標題」,也就是 h1-h3 自動生成像是這樣的表示 →除了一目了然的文章重點之外,還可以點擊後快速來到內容的位置,對於喜歡寫長文章的人,例如我來說,這是必需功能。

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  • Toggle heading 1 :添增一個為 H1 標頭的 Toggle。
  • Toggle heading 2:添增一個為 H2 標頭的 Toggle。
  • Toggle heading 3:添增一個為 H3 標頭的 Toggle。
  • 2 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • 3 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • 4 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。
  • 5 columns:添增一個兩欄式的結構,可以在其中插入內容。

Code:添增一個 Code 區塊,可以用來記錄或編寫程式碼。Code 提供不同的程式語言選項,並且會根據選擇的語言進行語法突出顯示,但無法執行。

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#3 Notion 指令介紹 - INLINE 任務列表

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  • Mention a person : 添增一個人員提醒,它會自動出現 Notion 的成員或是訪客的選項。快捷鍵:"@"
  • Mention a page: 添增頁面連結,它會自動出現 Notion Page 的選項。快捷鍵:"@"
  • Date or reminder : 添增一個時間提醒 /date 快捷鍵:"@"
  • Emoji : 添增一個表情符號
  • Inline equation : 添增一個方程式,注意這個沒有計算能力喔 ;數學符號的對照可以參考官方提供的網頁

#4 Notion 指令介紹 - EMBEDS

Notion 目前提供的整合的工具和軟體相當的多,所以不太可能一一地介紹,但是我還是盡力地分享個人比較常用和喜歡的軟體,希望對大家有幫助。

  • Embed: 崁入網頁、Youtube 影片和某些線上工具
  • Tweet: 崁入Twitter 貼文在頁面上
  • Github Gist: 崁入Github 的程式碼 註解在頁面上
  • Google Maps: 崁入Google Map 在頁面上
  • Figma: 崁入一個 Figma file 在頁面上
  • Abstract:崁入 Abstract 在頁面上
  • Invision: 崁入一個 Invision 的專案在頁面上
  • Framer: 崁入 Framer 模版在頁面上
  • Miro:崁入一個 Miro 影像在頁面上
  • Sketch:崁入一個 Sketch 流程在頁面上
  • Excalidraw:崁入一個 Excalidraw 圖面在頁面上
  • PDF: 上傳或是添入PDF 的連結在頁面上
  • Loom: 崁入一個 Loom 影像在頁面上
  • Replit:崁入一個 Replit 影像在頁面上
  • Typeform: 崁入一個Typeform 表單在頁面上
  • CodePen: 崁入一個CodePen 程式在頁面上

Whimsical:崁入 Whimsical 模版在頁面上

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Google Drive: Google 個人相關的服務,Notion 都可以無痛的使用

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