Notion 整合外部工具: Google Drive、Google Calendar、Slack

Notion 與外部工具的整合,是指在 Notion 平台上將其他工具(如 Google Drive、Google Calendar、Slack 等)與 Notion 連接,使得這些工具的功能能在 Notion 上被使用。透過整合,使用者可以在單一平台上管理和查看來自不同平台的資訊,提高工作效率並促進團隊協作。例如,整合 Google Drive 能讓使用者在 Notion 上直接存取和共享文件,整合 Google Calendar 則可以讓使用者在 Notion 上管理行事曆和任務,而整合 Slack 則能讓團隊成員在 Notion 上進行即時溝通。

#1 Google Map 與 Notion 整合

在下拉選項中,找到 Google Maps ,點擊後輸入 Google Map 的網址就可以讓地圖顯示在 Notion 的頁面上。

在大叔的文章「【Notion Template 模版推薦】 達人都這樣用的 13 種模版教學應用」常會用到,特別是用於旅遊記錄上。

Google_map-e1674955319135.png

總之這類「內建」的軟體,好處在於不用寫程式立即可用,也是最基本的 API 應用。但是基本上它只能單向應用,無法做到互通的境界。例如說,我們如果要修改 Google Maps 的位置,只能重新再輸入一組新的 Google Map 網址,並將舊的 BLOCK 刪除,但是通過 API 就有可能解決這個問題。

例如我們使用 Google Calendar ,並希望同步於 Notion Database 的 Calendar View 的話,應該怎麼做呢…

#2 Google Drive 與 Notion 整合

Notion 的頁面支援 Google Drive ,只要在頁面中輸入 “/Google drive” 。點擊後,連結你的 Google 帳號,然後就可以選擇你的 Google 文件或是照片。這樣,你的 Google Drive 文件就會直接顯示在 Notion 的頁面上,你可以直接在 Notion 中查看和編輯這個文件。

mynotion_20240728.png

另外,你也可以複製 Google Drive 文件的共享連結,並在 Notion 貼上。

mynotion_20240728-1.png

#2 Google 與 Notion 整合

那怎麼使用呢? 首先你要先下載 Notion Calendar 或是使用瀏覽器打開它。

Step1. 在左側選單,找到「Calendar」然後點擊。

mynotion_20240729.png

Step2. 使用你的 Google 帳號登入

mynotion_20240729-1.png

Step3. 連結你的 Notion 帳號

進入程式後,你可以在左側下方找到 Notion 的工作區,點擊圖示「…」,選擇「 Manage Workspace」。會打開 Setting 頁面,可以在「Integrations」下方找到 Notion 然後連結你的帳號。

(注意:你的 Database 必須要設定 Data View)

mynotion_20240729-2.png
mynotion_20240729-3.png

這樣就完成基本上就完成設定。如果你在資料庫找到不到資料的話,請看一下你的資料庫,有沒有設定 View Setting ,你的資料需要帶有 data property 才能在 Notion Calendar 上使用。

1e8f1617-f1c6-81fe-b278-e1ad506e9606.png

#3 SSlack 與 Notion 整合

Slack 與 Notion 的整合,指的是在 Notion 平台上將 Slack 這個通訊工具與 Notion 連接,讓 Slack 的功能能在 Notion 上被使用。透過整合,使用者可以在單一平台上接收和管理來自 Slack 的訊息和通知,提升溝通效率並促進團隊協作。例如,整合 Slack 可以讓使用者在 Notion 上直接接收和回覆 Slack 訊息,或是將 Notion 中的內容快速分享到 Slack,方便團隊成員討論和共享。

Step1. 連結 Slack 帳戶

從 Account Setting 中點擊「 My Connecting」,找到 Slack 然後點擊「 Connect」。

1e8f1617-f1c6-8103-9b88-ef3f83b97225.png

Step2. 複製重要訊息的連結並貼上 Notion

1e8f1617-f1c6-8134-b7d6-f8809c2ac91b.png

訊息會以 Preview 呈現在 Notion 上,我們可以看到「訊息」以及「頻道」。

1e8f1617-f1c6-81bb-9a0b-c398e55ba611.png

Step3. 在 Notion 建立提醒功能

連結 Slack 之後,最大的優點就是,我們可以使用 Slack 做為提醒服務,在協助作業的時候,有時候 Email 是有空才會看,但像是 Slack 這種的社群,閱讀和回覆都更方便和即時。

請到 Account Setting 裡,點擊 My notifications 後,在 Slack Notifications 將提醒打開。

1e8f1617-f1c6-81e4-b40d-e0495ca2a1a1.png

Step4. 進階功能:資料庫 Automations

在資料庫的設定中,可以找到 Automations 設置簡單的自動化流程。例如說,我們想要完成一份文章後,送出一個 Slack 訊息到某一個頻道。到你的文章資料庫中點擊「Automations」。

mynotion_20240728-6.png

Step1. 設定 Add trigger

trigger 是指觸發。我們需要設定一個觸發的條件。

基本上,概念其實和「button」的功能很像,只是多了 Trigger 的功能。

mynotion_20240728-7.png

我在資料庫中設定一個條件,當 “Page added”,也就是新增一個資料項目的時候。

mynotion_20240728-8.png

Step2. 設定 Add action

在 Action 中,我們選擇下方的 “Send Slack notification to ….” ,然後選擇你的頻道。

mynotion_20240728-9.png

Step3. Create

完成後,我們點擊 Create。

mynotion_20240728-10.png

Step4. 在頻道中新增應用程式,選擇 Notion。

mynotion_20240728-11.png

當你新增一個項目的時候,就會自動送訊到頻道。

mynotion_20240728-12.png

如果你對 button 自動化有興趣的話,可以看看文章 Notion Block 進階教學:讓筆記變聰明的方法:AI Blocks、Button

Read more

WooCommerce 教學指南:基本設定簡介

完成安裝、物流金流設定後,還有一些設計我們可以看一下。 在 WooCommerce 中,設置功能非常重要,它能幫助你設定你的網店的所有基本和進階設定。 在管理頁面中,你可以看到左側欄目有一個名為「設定」的選項,這裡包含了關於商店的很多設定部分。 一開始可能會有點複雜,但不用擔心。因為設定都可以修改,那我們就一步一步地完成它吧。 以下是一些 WooCommerce 設定中的主要部分: 1. 一般設定: * 設置商店的基本資訊,比如商店地址、銷售地區、貨幣等。 2. 產品設定: * 管理產品頁面,包括產品的尺寸單位、評論設定以及庫存管理。 3. 運送方式: * 設定運送地區和費用的選項,可以根據不同地區設定不同的運費方案。 4. 付款: * 管理可供客戶選擇的付款方式,像是信用卡、銀行轉帳、第三方支付平台等。 5. 帳號及隱私權: * 設定客戶帳號的註冊和登入方式,以及管理客戶的隱私設定。 6. 電子郵件: * 在這裡你可以設定系統發送給客戶的各類通知,比如訂單確認、發票等。

By Oscar Chuang

想讓你的產品快速曝光嗎?如何在 WooCommerce 添加新產品

想知道如何快速上架新產品嗎?了解如何輕鬆添加新產品到你的 WooCommerce 商店,讓你的客戶更加便捷地找到心儀的商品! 配置正確的產品類別和標籤,能有效增強顧客的購物體驗和提高銷售量,這可是每個電商商家必備的技能! 如何添加新產品 Step1. 點擊「新增」 進入後台,找到 WooCommerce 選擇商品,點擊「新增」選項。 Step2. 商品設定 以我的客戶的商品為例,我們可以設定: * 商品標題 * 商品說明 * 商品圖片 * 商品圖庫 * 商品資料 * 商品簡短說明 這些設定都對應我們前端網頁的內容。 商品資料可以選擇: 1. 簡單商品 * 用途:這是最基本的商品類型。適用於沒有任何變種、額外選項或是需要特殊配置的單一產品。例如,一本書或一件無需選擇大小或顏色的T恤。 * 特點:設置簡單,只需填寫基本信息如價格、庫存等。 1. 組合商品 * 用途:用於銷售由多個已有商品組合而成的套裝產品。這適合那些想要以套裝形式出售多個產品以提供更好的價值的商家。 * 特點:顧客可以購買包含多個單獨商品的組合包,

By Oscar Chuang

2025 台灣人最適合的加密貨幣交易所:MAX 使用指南

如何註冊 Max 交易所:享 20% 手續費優惠 用我的推薦碼:dfe4b014 註冊,立享 20% 手續費折扣! 掃描下方 QR Code,也能快速加入👇 Step1.建立帳號 請選擇「個人戶」並輸入可以收發 Email 的電子郵件地址。 設定你的密碼和打勾「我已滿 20 歲」,記得看看 使用條款和服務條款。 Step2. 啟用帳號: EMail 驗證 Step3. Lv1 的帳號驗證 請依續完成: * 手機號碼 * 基本資料驗證 * 台灣國籍或是 ARC 身分驗證 Step4. 進階認證:Lv2 的帳號驗證 請依續完成: * 台灣手機號碼 * 銀行帳號驗證 完成

By Oscar Chuang

【MAX 交易所安全嗎】3 個指標幫助我們選擇交易所 | 讀者優惠

元宇宙是現下最流行的話題,在 20 年前如果錯過 WEB 投資機會,這次的元宇宙可能是更好、更為龐大和成熟的市場。 在網路世代的我們,數位生活和數位工具的應用就是一種趨勢,你可以試想一下,如果你可以在家透過網路和電腦來工作,下班後到附近的海邊散步。 由於是在家工作,所以不需要住在人潮擁擠的地方,每年安排 1-2 次出國,而且一待就是一個月,反正工作只需要網路就可以。 在工作和生活中找到平衡,也不用付擔住在市區的高房價問題,彈性的工作和生活,讓你活得更加健康也能為早點安排退休的生活。 大叔覺得這才是元宇宙為我們生活帶來意義,我們不可能像電影一級玩家一樣,多數時間都活動在虛擬世界,因為 AR 和 VR 不太可能取代我們現有的體驗和生活。 但它可以帶我們生活新樣貌,所以更有可能是「共存」,而不太可能是「取代」,就像電影最後,我們還是要和愛的人上上館子,多抱抱他們,這才是現實生活。 如果我們要投資元宇宙的話,AR 和 VR 的設備商可以是一種選擇,但虛擬世界的最強大基本支撐其實是「加密貨幣」。 想像一下,我們如果在元宇宙的世界裡,

By Oscar Chuang