Notion 如何創建頁面及文件編輯

Notion Page 頁面編輯及設定

Notion Page 是 Notion 平台中的一個功能,用於創建和編輯個別的頁面。這些頁面可以包含各種內容,例如文本、圖像、連接等,並可以進行各種自定義設置。Notion Page 非常靈活,可以用來創建筆記、計劃、數據庫等各種不同的內容。每個 Notion Page 都可以為單獨的頁面,也可以是其他頁面的子頁面,形成結構化的內容組織方式。

如何建立新頁面(Page)

如何在 Notion 新增頁面,目前主要的方式有兩個。

第一,左側選單上方的「編輯」圖示,第二,在工作區的右側「+」圖示。

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新增後,可以找到「Untitled」頁面。

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在編輯區輸入「標題」,頁面名稱就會自動更新。

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Page 頁面排版和設計技巧

Notion 是高效的協作工作,同時也是絕佳的個人筆記具。透過一些技巧,你可以有效地提高你的頁面排版,讓你的筆記更美觀,讓工作和生活更加有趣。

  1. 自訂風格:你可以為你的頁面選擇圖標 Icon 和背景圖片來自訂其風格。
  2. 使用區塊(Blocks):Notion 使用區塊系統來組織內容,每個元素(例如段落、標題、列表或圖片)都是一個區塊。你可以很容易地拖放這些區塊來重新排列你的頁面。
  3. 利用欄目和頁面:你可以在同一個頁面上創建多個欄目,來使內容更有組織性。你也可以在一個頁面內創建子頁面來組織相關的內容。
  4. 模板的使用:Notion提供了許多預設的模板,可以讓你快速開始創建頁面。模板的範圍從簡單的待辦事項列表到完整的專案管理工具。
  5. 嵌入外部內容:Notion 允許你嵌入來自其他網站的內容,如 YouTube 視頻、Google 地圖、Tweets 等。這是一種豐富你的頁面內容的好方法。
  6. 利用公式:你可以在Notion中使用Markdown語法和LaTeX公式來編輯你的文本。這對於需要使用複雜格式或數學公式的用戶來說非常有用。
  7. 連結和提醒:你可以在你的頁面中添加連結到其他頁面或人員的提醒。這是一種使你的內容更具互動性和上下文相關性的方法。
  8. 使用數據庫:Notion的數據庫功能允許你創建和管理複雜的數據集。你可以創建表格、看板或日曆來組織你的數據。

接下來,我們透過上面的設計技巧,介紹常見的頁面排版功能。

如果你覺得自己排版不好看,你可以使用 Notion 提供的模版。操作的方法請參考: Notion Templates 頁面模板與自定義模板

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在頁面中增加一些外部內容。搜集、整理你喜歡的 Youtube 影片或是 Google Map 的美食地圖,複製連結後貼上,選擇 Create bookmark 就可以做出簡單好看的 bookmark,讓你的內容更清楚、容易記錄。

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在頁面中加上不同 Block 指令,例如說:2 columnsDivider 來打造個人的頁面:指令不熟? 可以參考文章: 基礎教學 Notion Basic Blocks:什麼是 Blocks? 指令怎麼使用?

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在頁面中加入圖標 Icon 和 Cover

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如果我們需要的只是某一段內容的話,可以改用 synced block 功能。

加入資料庫。資料庫可以說是 Notion 的精髓,許多功能的實現都依靠在資料庫強大的功能上。更多資料庫的內容,請參考:

- [Notion Database 介紹 |  創建資料庫 | View 設定 ](https://www.notion.so/f304bb4358ba465db38da0a90859971c) 資料庫

如何做頁面設定 Page Setting

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在頁面編輯區的左上角,可以看到「Breadcrumb」也就是頁面路徑的意思。另一邊右上角有幾個功能:

  • Comments:觀看頁面上所有的建議(Comments)。
  • Add Favorites:將頁面加入 Favorites 。加入 Favorites 的頁面會出現在「左側選單」
  • Page Setting:更詳細的頁面設定

Page Version:Notion Page 會儲存頁面變更,也可以回朔至先前某個版本。除了頁面版本之外,這裡還可以進行頁面提醒的設定。

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Share:透過 Share 功能,可以將頁面分享給協作者(Collaborators),並設定許可等級,使用 Publish 可以將網頁分享到網路上。

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  1. 字體選擇 (Default, Serif, Mono)
    • Default: 使用預設字體。
    • Serif: 使用襯線字體。
    • Mono: 使用等寬字體。
  2. Small text
    • 開啟或關閉小字模式。
  3. Full width
    • 開啟或關閉全寬模式。
  4. Lock page
    • 鎖定頁面,防止意外編輯。
  5. Table of contents
    • 開啟或關閉頁面目錄。
  6. Customize page
    • 自訂頁面設計和佈局。更詳給說明在下方。
  7. Turn into wiki
    • 將頁面轉換成維基頁面。
  8. Copy link
    • 複製頁面連結。
  9. Duplicate
    • 複製當前頁面。
  10. Move to
    • 將頁面移動到其他位置。
  11. Delete
    • 刪除頁面。
  12. Undo
    • 撤銷上一個操作。
  13. View edit history
    • 查看頁面編輯歷史。
  14. Show deleted pages
    • 顯示已刪除的頁面。
  15. View analytics
    • 查看頁面分析數據。
  16. Notify me
    • 訂閱頁面更新通知。
    • 導入文件到頁面。支援的文件十分多種,從 Google Docs 到 PDF 都有。
  17. Export
    • 將頁面導出為文件。
  18. Open in Mac app(只會出現在網頁版)
    • 在 Mac 應用中打開。
  19. Connect to
    • 連接到其他應用或服務。

Import

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Customize page 設定

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Sections:

  1. Top-level page discussions
    • 展開或折疊頂層頁面討論。
  2. Backlinks
    • 在彈出視窗中顯示反向連結。
  3. Page comments
    • 設置頁面評論的顯示方式(預設)。

Properties:

每個屬性旁邊都有一個下拉選單,可以選擇該屬性是總是顯示(Always show)、在空白時隱藏(Hide when empty)或總是隱藏(Always hide)。

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