你收到了新的訂單卻從未收到通知嗎？如何在 WordPress 中設定 SMTP 讓你的電子郵件順利發送 | 以 Gmail 為例
你可能很好奇，你有一個網站販售你的商品，收到了新的訂單卻從未收到電子郵件通知，因為你少了 SMTP 設定。
在先前的 WordPress 和 WooCommerce 文章中，可能會提到電子郵件通知的功能，像是 WooCommerce 中新訂單的通知，或是 WordPress 的表單訂閱的電子郵件通知。
你發現不管你怎麼做，都不曾收到信。其實網站不會自己寄信給你，因為它並沒有自己的信箱，所以我們為了讓讀者有機會看到我們，還要透過 SMTP 服務連接我們自己的信箱，像是 GMAIL。
SMTP 是什麼?
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，簡單郵件傳輸協定）是一種用於在電子郵件伺服器之間傳送電子郵件的協定。它是互聯網郵件系統的基礎，負責處理從寄件人到收件人的電子郵件傳輸。
SMTP 是應用層協議，運行在 TCP（傳輸控制協定）之上，通常使用埠號 25（或在某些情況下使用 587 來提供加密連線）。SMTP 的運作流程通常如下：
- 客戶端連接 SMTP 伺服器：郵件客戶端（例如 Outlook 或 Gmail）與 SMTP 伺服器建立連接，以準備傳送電子郵件。
- 驗證身份：客戶端通常需要提供用戶名和密碼進行身份驗證，以防止未經授權的郵件傳送。
- 發送電子郵件：SMTP 伺服器將郵件從寄件人轉發到收件人的郵件伺服器，這過程可能會經過多個中繼伺服器。
- 最終送達：接收伺服器（通常是 POP3 或 IMAP 伺服器）負責將郵件傳送到收件人的郵箱，並等待收件人檢索郵件。
WordPress 網站怎麼設定 SMTP ? 以 Gmail 為例
WordPress 的 SMTP 外掛推薦：WP Mail SMTP，它是我常用的 SMTP 外掛，設定上也十分容易。
Step1. 在後台搜尋 WP Mail SMTP，找到後立即安裝。
Step2. 設定 SMTP
首先我們要進入設定頁面。
因為我們是使用免費的 Gmal ，所以請在設定 Email 選擇 Other SMTP 。
然後輸入：
- SMTP 伺服器：smtp.gmail.com
- 加密方式：TLS
- SMTP 通訊埠：587
- 驗證：啟用
- SMTP 使用者名稱：您的 Gmail 帳號
- SMTP 密碼：Gmail 密碼
注意：如果有使用 2FA 兩階段認證，請關閉。
參考資料：
免費電子信箱當做 SMTP 的優缺點
使用免費電子信箱（如 Gmail、Yahoo Mail、Outlook 等）來進行 SMTP 郵件發送有其優點和缺點。以下是優缺點的詳細分析：
優點
- 成本低
- 免費電子信箱的 SMTP 服務不需支付任何費用，因此對於個人或小型業務來說，是一種非常經濟實惠的選擇。
- 易於設置
- 免費電子信箱通常提供簡單的設置步驟和清晰的文檔，即使對技術知識有限的人，也能輕鬆配置 SMTP 發送郵件的功能。
- 可靠性高
- 大型電子郵件服務提供商（如 Gmail、Outlook 等）通常具有可靠的基礎設施和穩定的運行時間，可以確保電子郵件的高傳遞率和穩定性。
- 適用於小規模郵件發送
- 如果您需要發送郵件的量較少，例如小規模的通訊、通知或個人用途，免費電子信箱的 SMTP 是非常合適的。
- 基本的垃圾郵件防護
- 免費電子信箱通常內建垃圾郵件過濾和安全防護，可以幫助防止您的郵件伺服器因為被濫用而被列入黑名單。
缺點
- 發送限制
- 免費電子信箱的 SMTP 服務通常對每日發送量、每次發送收件人數等有嚴格的限制，例如 Gmail 每日最多只能發送 500 封郵件。如果需要大量發送郵件（如行銷活動），這些限制會成為很大的障礙。
- 發送速度慢
- SMTP 服務的發送速率相對較慢，尤其是在大規模發送郵件時。此外，免費郵箱提供商可能會對大量發送的郵件施加速度限制，以防止濫用。
- 易被標記為垃圾郵件
- 如果大量郵件從免費電子信箱發送，容易被收件人的郵件伺服器認為是垃圾郵件，從而影響郵件的到達率。此外，免費電子郵件的發送地址的聲譽通常無法與自有域名相比。
- 缺乏客製化功能
- 免費電子信箱的 SMTP 服務通常不提供企業級功能，例如高級的郵件跟踪、反垃圾郵件措施、詳細的發送報告和統計分析等功能，這些對於專業的行銷活動來說是非常重要的。
免費電子信箱的 SMTP 服務適合個人用途、或少量的電子郵件發送需求。對於需要進行大規模電子郵件行銷、或需要高送達率和專業品牌形象的情況，則建議使用付費的專業電子郵件服務，或是選擇像 SendGrid、Mailgun 等專門的電子郵件傳送平台。
這樣可以提高郵件的可達性、避免垃圾郵件問題，並且更好地維護品牌形象。